Pelangi Hati: Desember 2021

Halo Sobat BSI

Perkenalkan kami Mahasiswi dari Fakultas Ekonomi & Bisnis, Program Studi S1 Akuntansi.

Kami akan memberikan tutorial pembelajaran Software Akuntansi menggunakan ABSS Premier V20. Tutorial ini termasuk tugas project kelompok kami untuk pemenuhan nilai UAS Mata Kuliah Aplikasi Komputer Akuntansi II.

Nama Anggota Kelompok 2 :

1. Raudotul Jannah (63190285)

2. Weldi Harsanti (63190233)

3. Flora Sofia Turnip (63190275)

4. Yellis Dalillah (63190295)

5. Renny Febriasih (63190189)

I. PENGENALAN ABSS PREMIER V20

MYOB Premier atau ABSS merupakah sebuah software aplikasi akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah (UKM). Software ini sudah dibuat secara terpadu dengan dilengkapi beberapa modul menjadi satu paket dengan harga yang terjangkau. ABSS dikembangkan pertama kali oleh MYOB Limited Australia, dan sekarang telah dikembangkan dibeberapa negara lain. ABSS Premier dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multi currency (banyak mata uang) dan multy user (banyak pengguna).

Kegunaan ABSS Premier V20 yaitu Efesien dalam pengelolaan dan pembukuan, mengerti lebih dalam mengenai bisnis, sebagai alat bantu untuk mengerjakan pekerjaan akuntan, membantu dalam proses penjualan, pembelian, piutang dagang, hutang dagang, pajak dan mengelola barang dagangan.

Kelebihan ABSS Premier V20 :

Mudah dimengerti, dipelajari dan digunakan.
Tampilan menunya dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah.
Tingkat keamanan (security) yang valid untuk setiap user.
Kemampuan explorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses export dan impor file yang merepotkan.
Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.
Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik.
Bisa dijalankan secara offline maupun online.

II. Studi Kasus Multi Currency "BENGKEL PANDAWA"

Bengkel Pandawa didirikan pada tahun 2016 merupakan perusahaan yang bergerak dibidang Layanan Service Kendaraan dan Penjualan Sparepart Kendaraan. Perusahaan ini membeli barang dagangan dari beberapa supplier yang menggunakan mata uang asing dan lokal sistem kredit maupun tunai. Setelah membeli barang-barang tersebut, perusahaan menjualnya kembali kepada customer secara tunai maupun kredit.

Diawal tahun 2020 Perusahaan Bengkel Pandawa ini melakukan pencatatan dan penanganan masalah keuangan perusahaan menggunakan Aplikasi ABSS Premier V20 dengan konsep multi currency.

Data Perusahaan sebagai berikut :

Nama Perusahaan : Bengkel Pandawa

Alamat : Jl. Bangka VIII No. 40, Pela Mampang, Mampang Prapatan

Kota : Jakarta Selatan

Negara : Indonesia

Telepon : 021 – 892 364

Fax : 021 – 892 6589

Email : pandawa@gmail.com

Bidang Usaha : Service Kendaraan dan Penjualan Sparepart Kendaraan

KEBIJAKAN PERUSAHAAN

A. Kebijakan Akuntansi Umum

1. Periode Akuntansi mulai Januari – Desember 2020

2. Dana kas kecil ditetapkan sebesar Rp 1.000.000 untuk kas kecil

3. Untuk pembelian dan penjualan menggunakan sistem tunai (Cash) dan Bank

4. Mengggunakan sistem berpasangan dengan dasar Akrual Basic

5. Mata Uang menggunakan IDR (Rp) dan Dollar Amerika (USD)

6. Exchange Rate untuk mata uang USD sebesar Rp 14.000,00

7. Dipergunakan jurnal khusus dan jurnal umum untuk mencatat transaksi

B. Ketentuan Pembelian

1. Setiap pembelian akan dikenakan PPN 10% dari nilai pembelian

2. Setiap retur pembelian yang diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang dan PPN

3. Harga-harga item yang tertulis dalam faktur pembelian termasuk PPN

4. Termin pembayaran 2/10, n/3-. Pembayaran dilakukan dalam periode diskon akan memperoleh diskon dan mengurangi nilai hutang dagang yang dibayar

5. Transaksi atas pembelian & pembayaran hutang menggunakan Bank UOB

C. Ketentuan Penjualan

1. Setiap penjualan akan dikenakan PPN 10% dari nilai penjualan

2. Setiap retur penjualan yang diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang dan
PPN

3. Harga-harga item yang tertulis dalam faktur penjualan termasuk PPN

4. Termin pembayaran 2/10, N/30. Pembayaran dilakukan dalam periode diskon
akan memperoleh diskon dan mengurangi nilai piutang dagang yang dibayar

5. Transaksi atas penjualaan & penerimaan piutang menggunakan Bank UOB

D. Ketentuan Penerimaan Kas

1. Setiap penerimaan kas akan disetor ke Bank sesegera mungkin. dan sedapat mungkin tidak menyimpan dana dalam jumlah besar didalam brangkas penjualan

2. Dana perusahaan disimpan dalam rekening Bank UOB

3. Untuk penerimaan lebih dari 2.000.000 menggunakan rekening Bank UOB

E. Ketentuan Pengeluaran Kas

1. Pengeluaran kas dibawah Rp 1.000.000 dibayarkan dengan kas kecil

2. Pengeluaran kas diatas Rp 1.000.000 dibayarkan dengan Bank UOB dan didukung dengan bukti kas keluar

3. Sistem pencatatan dana kas kecil menggunakan Sistem Dana Flutuasi (Dana Tidak Tetap)

F. Ketentuan Penilaian Persediaan Barang Dagang

1. Sistem persediaan barang menggunakan pencatatan perpetual

2. Metode perhitungan persediaan menggunakan First In First Out (FIFO)

G. Ketentuan Penyusutan Aktiva Tetap

1. Metode penyusutan dan depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus

2. Perhitungan dan pencatatan beban penyusutan dilakukan pada setiap bulan

III. PEMBAHASAN MENGGUNAKAN ABSS V20

A. PEMBUATAN DATA PERUSAHAAN BARU

Pembuatan data perusahaan baru merupakan langkah awal dalam proses ABSS untuk membuat master data.

Proses ini ada 6 tahapan yaitu :

- Introduction

- Company Information

- Accounting Information

- Account List

- Company File

- Conclusion

B. PENGATURAN PREFERENCES

Preferences digunakan untuk mengatur bagaimana cara pengaksesan, melihat transaksi dan menginput data. Saat akan membuat file baru multi currency pada software ABSS diperlukan mengaktifkan melalui menu ini (Preferences).

C. PEMBUATAN MATA UANG

Setelah mengaktifkan fasilitas multi currency, maka otomatis software ABSS telah membuat mata uang standar internasional.

Berikut ini adalah mata uang yang diperlukan :

D. PENGATURAN DATA AKUN
Akun atau rekening merupakan sebuah formulir yang digunakan untuk berkurang atau bertambahnya suatu nilai aktiva, kewajiban, modal ekuitas, pendapatan dan beban. Dalam studi kasus ini pengaturan data akun yang akan dilakukan sebagai berikut :

PENGHAPUSAN AKUN
Pada proses ini akan ada akun yang dilakukan penghapusan, karena tidak digunakan lagi dalam laporan keuangan perusahaan.
Berikut ini adalah akun yang perlu dilakukan penghapusan :
PENGEDITAN AKUN
Pada proses ini akan ada akun ang dilakukan pengeditan, agar akun tersebut sesuai dengan data perusahaan.
Berikut ini adalah data akun yang perlu dilakukan pengeditan / perubahan :
PEMBUATAN AKUN
Pada proses ini akan ada akun yang ditambahkan, karena tidak terdapat pada account list. Berikut ini adalah akun yang perlu ditambahkan :

E. PEMBUATAN LINKED AKUN
Pada Software ABSS telah tersedia beberapa default account list yang tidak dapat dihapus, namun dapat dilakukan pengeditan nomor dan nama akunnya menjadi yang lain. Hal ini dikarenakan akun tersebut telah terhubung dengan akun dan form lainnya dan secara otomatis akan terinput penjurnalan.

Pada studi kasus ini terdapat dua linked yang akan dibuat, antara lain :

- LINKED AKUN MATA UANG RUPIAH

Pembuatan linked account digunakan sebagai penentuan link akun secara otomatis jika terjadi pembelian dan penjualan menggunakan mata uang rupiah (IDR).

- LINKED AKUN MATA UANG ASING
Pembuatan linked account digunakan sebagai penentuan link akun secara otomatis jika terjadi pembelian dan penjualan menggunakan mata uang asing (USD).

F. PEMBUATAN DATA PAJAK
Pada Software ABSS Premier V20 sudah menyediakan standar baku pajak yang bisa digunakan oleh perusahaan.
Berikut ini adalah data pajak yang harus dibuat :

G. PEMBUATAN DATA JOB
Pada Software ABSS Premier V20, Job diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam perusahaan. Dengan adanya job ini, perusahaan dapat melihat dan menganalisa suatu keuntungan dan kerugian atas pekerjaan tersebut.
Berikut ini adalah data job yang diperlukan :

H. PEMBUATAN DATA KATEGORY

Pada software ABSS Premier V20 sudah tersedia fasilitas tambahan yaitu memisahkan perdevisi, cabang ataupun category. Category berfungsi untuk dapat melihat laporan per kategory. Berikut ini adalah data category yang diperlukan :

I. PEMBUATAN PRICE LEVEL

Berikut ini adalah data price level yang diperlukan :

J. PEMBUATAN DATA KARYAWAN, DATA SUPPLIER, DAN KARYAWAN

Ketika perusahaan memasukkan daftar nama individu atau perusahaan dalam sebuah transaksi, maka data tersebut secara otomatis akan terdaftar dalam file kartu perusahaan.

- PEMBUATAN DATA CUSTOMER

Berikut ini adalah data customer yang diperlukan :

- PEMBUATAN DATA SUPPLIER

Berikut ini adalah data supplier yang diperlukan :

- PEMBUATAN DATA KARYAWAN

Berikut ini adalah data karyawan yang diperlukan :

K. PENGINPUTAN SALDO AWAL

- PENGINPUTAN AKUN AWAL

Saldo awal dalam akuntansi adalah saldo rekening yang ada pada saat awal dimulainya proses operasional perusahaan berjalan. Biasanya saldo awal ini berasal dari Neraca Saldo Setelah Penutupan.

Berikut ini adalah data saldo akun yang perlu diinput :

- PENGINPUTAN SALDO AWAL PIUTANG

Pada alokasi total piutang yang telah diinput di Opening Balance sebelumnya, diharuskan bernominal sama dengan yang akan diinput pada saldo piutang ini.

Berikut ini data saldo awal piutang :

- PENGINPUTAN SALDO AWAL HUTANG

Pada alokasi total hutang yang telah diinput di Opening Balance sebelumnya, diharuskan bernominal sama dengan yang akan diinput pada saldo hutang ini.

Berikut ini adalah saldo awal hutang :

L. PENCATATAN PERSEDIAAN BARANG DAGANG

- PENCATATAN DATA PERSEDIAAN

Berikut ini data persediaan yang diperlukan :

- PENGINPUTAN SALDO AWAL PERSEDIAAAN

Pada alokasi total persediaan yang telah diinput di Opening Balance sebelumnya, diharuskan bernominal sama dengan yang akan diinput pada saldo persediaan ini.

Berikut ini adalah saldo awal persediaan :

M. PENGINPUTAN TRANSAKSI

Berikut transaksi-transaksi yang terjadi dibulan Januari 2020 :

1. TRANSAKSI KAS MASUK

Pada tanggal 2 Januari 2021, Bengkel Pandawa menerima pembayaran dari PT. Pelita Makmur untuk transaksi bulan lalu, penerimaan dari PT. Pelita Makmur sebagai pelunasan hutang.

2. TRANSAKSI KAS KELUAR

Pada tanggal 5 Januari 2020 Bengkel Pandawa melunasi hutang kepada PT. Iskandar Mulia untuk transaksi bulan lalu.

3. TRANSAKSI PENJUALAN KREDIT MENGGUNAKAN MATA UANG RUPIAH

Pada tanggal 10 Januari 2020, Perusahaan menjual barang dagang secara kredit kepada PT. Mitra Jaya. Berikut ini adalah bukti transaksi penjualannya (Exclude : 10% PPN), (Job : P), (Category : L).

4. TRANSAKSI PENJUALAN KREDIT MENGGUNAKAN MATA UANG ASING

Pada tanggal 12 Januari 2020, PT. Josh membeli barang secara kredit. (Exclude : 10% PPN), (Job : P), (Category : O)

5. TRANSAKSI PENJUALAN TUNAI MENGGUNAKAN MATA UANG RUPIAH

Pada tanggal 15 Januari 2020, PT. Mitra Jaya membeli barang secara tunai menggunakan Bank. (Exclude : 10% PPN), (Job : P), (Category : O)

6. TRANSAKSI PENJUALAN TUNAI MENGGUNAKAN MATA UANG ASING

Pada tanggal 21 Januari 2020, PT. Jasmine Two memesan jasa service mobil sebesar US$ 100. Pembayaran menggunakan Bank. (Job : J), (Category : L), (Include : 10% PPN).

7. TRANSAKSI PEMBELIAN KREDIT MENGGUNAKAN MATA UANG RUPIAH

Pada tanggal 22 Januari 2020, perusahaan melakukan pembelian barang secara kredit kepada PT. Iskandar Mulia. (Job : P), (Category : O), (Exclude : 10% PPN)

8. TRANSAKSI PEMBELIAN KREDIT MENGGUNAKAN MATA UANG ASING

Pada tanggal 25 Januari 2020, Perusahaan melalakukan pembelian barang dagang secara kredit kepada PT. NJK. (Job : P), (Category : O), (Exclude : 10% PPN)

9. TRANSAKSI PEMBELIAN TUNAI MENGGUNAKAN MATA UANG RUPIAH

Pada tanggal 26 Januari 2020, Perusahaan melakukan pembelian barang dagang secara tunai kepada CV. Muda Asih dengan pembayaran Bank. (Job : P), (Category : O), (Exclude : 10% PPN)

10. TRANSAKSI TUNAI MENGGUNAKAN MATA UANG ASING

Pada tanggal 28 Januari 2020, Perusahaan melakukan pembelian barang secara tunai kepada PT. NJK menggunakan Bank. (Job : P), (Category : O), (Exclude : 10% PPN)

11. TRANSAKSI PEMBAYARAN HUTANG MENGGUNAKAN MATA UANG RUPIAH

Pada tanggal 20 Januari 2020, Bengkel Pandawa melakukan pembayaran hutang kepada CV. Muda Asih atas transaksi bulan lalu.

12. TRANSKASI PEMBAYARAN PIUTANG MENGGUNAKAN MATA UANG ASING

Pada tanggal 30 Januari 20202, Bengkel Pandawa menerima pelunasan piutang dari PT. Josh atas transaksi bulan lalu.

13. TRANSAKSI RETUR PEMBELIAN MENGGUNAKAN MATA UANG RUPIAH

Pada tanggal 24 Januari 2020, Bengkel Pandawa mengembalikan barang yang dibeli kepada PT. Iskandar Mulia dikarenakan cacat.

14. TRANSAKSI RETUR PENJUALAN MENGGUNAKAN MATA UANG ASING

Pada tanggal 13 Januari 2020, PT. Josh mengembalian barang yang telah dibelinya ditanggal 12 Januari 2020.

15. TRANSAKSI ADJUST INVENTORY

Pada tanggal 31 Januari 2020, setelah dilakukan pengecekan kembali stock persediaan barang dagang yang hilang digudang sebagai berikut : (Job : P), (Category : L)